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Comparatif

Copilot ou Gemini en entreprise : la comparaison

Microsoft Copilot ou Google Gemini : ce qui est inclus, ce qui se paie, prix relevés le 15/11/2026, règles sur les données et applications.

Mis à jour le

Entre Copilot et Gemini, la question se règle presque toujours par votre suite bureautique : Copilot vit dans Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Gemini dans Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Meet). La grande différence d'offre, relevée le 15/11/2026 : chez Google, Gemini dans les documents est compris dans le forfait dès Business Standard ; chez Microsoft, Copilot dans les documents s'achète en complément de l'abonnement.

Ce site est édité par IArche, qui édite ALMA, la plateforme IA pour PME d'IArche. Ce comparatif reprend les pages officielles de Microsoft et de Google, sans classement.

Ce qui est inclus, ce qui se paie

Google Gemini (Workspace) Microsoft Copilot (Microsoft 365)
Discussion avec l'assistant Incluse dans tous les forfaits Copilot Chat inclus pour les comptes professionnels des abonnements éligibles
Dans la messagerie Gmail, dès Business Starter Outlook, avec Copilot Chat sur le message ouvert
Dans les documents Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat dès Business Standard Word, Excel, PowerPoint, OneNote : accès standard sans licence selon l'abonnement, accès complet avec la licence payante
Recherche automatique dans vos fichiers et courriels Non détaillée sur la page tarifs Avec la licence payante seulement (via Microsoft Graph)
Réunions Gemini dans Meet dès Business Standard Résumé et transcription dans Teams

Les prix relevés le 15/11/2026

Google (page tarifs Workspace, en euros, hors taxes, par utilisateur et par mois, facturation mensuelle) :

  • Business Starter : 6,80 €
  • Business Standard : 13,60 €
  • Business Plus : 21,10 €

Ces prix comprennent la messagerie, le stockage et la bureautique, pas seulement Gemini.

Microsoft (page tarifs américaine, en dollars ; la page française ne s'est pas chargée lors du relevé) :

  • Copilot Business, en complément d'un abonnement Microsoft 365 : 21,00 $ en annuel, 25,20 $ en mensuel (18,00 $ la première année en promotion, du 01/07/2026 au 31/12/2026, pour les clients existants)
  • Business Standard avec Copilot : 23,50 $ en annuel
  • Business Premium avec Copilot : 32,00 $ en annuel
  • Microsoft 365 Copilot pour les grandes entreprises : 30,00 $ payé à l'année

Vos données

Point Gemini dans Workspace Microsoft 365 Copilot
Entraînement « Workspace n'utilise pas les données client pour entraîner des modèles sans avoir obtenu son autorisation » Invites, réponses et données de Microsoft Graph « ne sont pas utilisées pour former les LLM de base » (grands modèles de langage)
Examen humain « Vos contenus ne sont pas examinés par des réviseurs humains » Copilot s'est retiré de la surveillance des abus avec révision humaine
Droits d'accès Gemini ne partage pas vos contenus hors de l'organisation sans autorisation Copilot n'affiche que ce que l'utilisateur a le droit de voir
Conservation Application Gemini : jusqu'à 36 mois selon l'administrateur, 18 mois par défaut Durée réglée par l'administrateur dans Microsoft Purview
Lieu de traitement Non détaillé pour Gemini dans Workspace Limite de données de l'Union européenne pour les utilisateurs de l'Union ; modèles Anthropic exclus de cette limite

Comment décider

  • Vous êtes déjà sur l'une des deux suites : commencez par l'assistant de votre suite. Un changement de messagerie et de bureautique engage toute l'entreprise ; il se décide pour lui-même, pas pour l'assistant seul.
  • Vous êtes sous Microsoft 365 : vérifiez d'abord que l'équipe utilise Copilot Chat avec son compte professionnel (étiquette « Travail » et bouclier vert). Avant d'acheter la licence, remettez en ordre les partages SharePoint et OneDrive, puisque Copilot montre tout ce que chacun a le droit de voir.
  • Vous êtes sous Google Workspace en Business Starter : la question est de passer en Business Standard pour avoir Gemini dans Docs, Sheets et Meet.
  • Vous avez des fichiers des deux côtés : comparez sur une même tâche, par exemple le résumé d'une réunion de la semaine.

Prenons une PME de vingt personnes sous Business Starter qui fait beaucoup de visioconférences : l'écart à étudier est le passage à Business Standard, qui ajoute Gemini dans Meet, plutôt que l'achat d'un autre assistant.

Pour un assistant indépendant de votre suite, voyez Claude, Mistral Vibe et la méthode de choix pour une PME.

Questions fréquentes

Gemini et Copilot sont-ils inclus dans les abonnements bureautiques ?

En partie. Tous les forfaits Google Workspace permettent de discuter avec Gemini, et Gemini est dans Docs, Sheets ou Meet à partir de Business Standard. Chez Microsoft, Copilot Chat est inclus, mais Copilot dans Word, Excel et PowerPoint avec accès automatique à vos fichiers demande une licence payante.

Lequel protège le mieux les données ?

Les deux éditeurs déclarent ne pas entraîner leurs modèles sur les données des clients professionnels. Microsoft documente en plus la limite de données de l'Union européenne pour Copilot ; la page de Google ne détaille pas le lieu de traitement de Gemini dans Workspace.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://workspace.google.com/intl/fr/pricing.html
  2. https://knowledge.workspace.google.com/admin/gemini/generative-ai-in-google-workspace-privacy-hub?hl=fr
  3. https://learn.microsoft.com/fr-fr/copilot/overview
  4. https://learn.microsoft.com/fr-fr/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy
  5. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/pricing
  6. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/enterprise

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